viernes, 30 de marzo de 2012

Técnicas de trabajo en equipo: Role Playing


ROLE PLAYING
Con este tipo de técnica podemos perseguir los siguientes objetivos:
  1. Fomentar la comunicación en el grupo y aumentar la participación.
  2. Mostrar situaciones problemáticas
  3. Criticar decisiones anteriores del propio grupo.
Cómo se realiza.
1. Preparación:

Nuestro primer paso será diseñar el problema que queremos trabajar, debe estar bien delimitado y expuesto con toda precisión. Los miembros aportan todos los datos posibles para describir y enriquecer la escena por representar, imaginando la situación, el momento, determinar las distintas conductas de los personajes, etc.

Esto ayudará al encuadre de la escena y servirá como "material" para que los intérpretes improvisen un contexto significativo y lo más aproximado posible a la realidad. El grupo decidirá si desea dar una estructura bien definida a la escenificación, o prefiere dejarla librada en mayor medida a la improvisación de los "actores".

Es muy importante definir claramente el objetivo de la representación, el "momento" que ha de representarse, la situación concreta que interesa "ver" para aclarar o comprender el problema del caso. De acuerdo con ello se decidirá qué personajes se necesitan y el rol que jugará cada uno.

Entre los miembros del grupo se eligen los "actores" que se harán cargo de los papeles. Cada personaje recibirá un nombre ficticio, lo cual ayuda a interiorizar el papel y reduce la implicación personal del intérprete.

De acuerdo con las necesidades se prepara el escenario de la acción, utilizando sólo los elementos indispensables, por lo común una mesa y sillas. Todo lo demás puede ser imaginado con una breve descripción.

El grupo puede designar observadores especiales para determinados aspectos: actuación de cada personaje, ilación del tema, contradicciones, fidelidad a la situación, etc. Estos observadores tratarán de transcribir todo lo que observen; respuestas, falta de respuestas, conductas, aspectos verbales, no verbales, y otros elementos que consideres de interés para trabajar después las conclusiones.

Conviene dar a los intérpretes unos minutos para colocarse en la situación mental, ponerse en "su papel", lograr clima, y si lo desean explicar someramente cómo proyectan actuar. El grupo puede colaborar positivamente en la creación de una atmósfera emocional alentando a los "actores", participando en sus ideas. 

En todo el desarrollo de esta técnica será necesaria trabajar la estimulación del grupo, dejar claro que todos participamos, ya sea como actores o como observadores. No buscamos crear un ambiente excesivamente serio, sino real, procura facilitar un ambiente distendido, así asumirán mejor su papel los participantes.

2. Desarrollo:

Primer Paso: Representación escénica
Los intérpretes dan comienzo y desarrollan la escena con la mayor naturalidad posible. Tomarán posesión de su personaje con espontaneidad, pero sin perder de vista la objetividad indispensable para reproducir la situación tal como se la ha definido.

Si se ha optado previamente por planificar la escena dándole una estructura determinada, definiendo a los personajes con cierto detalle (edad, profesión, rasgos de carácter, hábitos, etc.), los intérpretes se ajustarán a estas características y por lo tanto la representación resultará más objetiva. En cambio, si se ha preferido establecer sólo la situación básica y el rol - tipo de los personajes, es decir, una escena con mayor libertad a la improvisación de los intérpretes, éstos deberán hacer un mayor esfuerzo para "crear" a sus personajes y dar estructura a la situación, la cual resultará así más subjetiva por la inevitable proyección individual. Entre ambos extremos de estructuración de la escena existen, evidentemente, muchas posibilidades intermedias.

El desarrollo de la acción no debe ser interferido, salvo por motivos de fuerza mayor. El grupo mantendrá una atmósfera propicia siguiendo la acción con, interés. La actitud de los espectadores suele ser de algún modo "captada" por los intérpretes.

El director corta la acción cuando considera que se ha logrado suficiente información o material ilustrativo para proceder a la discusión del problema. Este es el objetivo de la representación, y para lograrlo no es preciso llegar casi nunca a un "final" como en las obras teatrales. Bastará con que lo escenificado sea significativo para facilitar la comprensión de la situación propuesta. La representación escénica suele durar de cinco a quince minutos.

Segundo paso: Comentarios y discusión
De inmediato se procede al comentario y discusión de la representación, dirigido por el formador o coordinador. En primer término se permite a los intérpretes dar sus impresiones, explicar su desempeño, describir su estado de ánimo en la acción, decir qué sintieron al interpretar su rol. De esta manera, aparte de lograrse una información valiosa, se da oportunidad a los "actores" para justificar su desempeño y prevenir posibles críticas de los espectadores. Luego, todo el grupo expone sus impresiones, interroga a los intérpretes, discute el desarrollo, propone otras formas de jugar la escena, sugiere distintas reacciones, etc.

El problema básico es analizado así a través de una "realidad' concreta en la cual todos han participado. En ciertos casos convendrá repetir la escenificación de acuerdo con las críticas, sugerencias o nuevos enfoques propuestos. Los intérpretes pueden invertir sus papeles (quien hizo de trabajadores ahora hace de ciudadano y viceversa), o nuevos "actores" pueden hacerse cargo de los personajes. Finalmente se extraen las conclusiones sobre el problema en discusión.

Esta etapa de discusión es la más importante del Role - Playing, pues la primera, la escenificación, con ser la más "atractiva", sólo tiene por objeto motivar al grupo, proporcionarle datos concretos, situaciones "visibles" significativas, para introducirlo “emocionalmente” en el meollo del problema en discusión. Debe darse a esta etapa todo el tiempo necesario, que no será menor de media hora.

Sugerencias prácticas:
Esta técnica requiere ciertas habilidades y se aconseja utilizarla en grupos que posean alguna madurez. Debe comenzarse con situaciones muy simples y eligiendo bien a los intérpretes entre aquellos más seguros y habilidosos, comunicativos y espontáneos. Como generalmente al principio la interpretación provoca hilaridad, puede comenzarse con situaciones que den lugar precisamente a la expresión humorística. También conviene comenzar con escenas bien estructuradas en las cuales los intérpretes deban improvisar menos.

Los Papeles impopulares o inferiorizantes deben darse a personas seguras de sí, apreciadas, que no puedan verse eventualmente afectadas por el rol. Tampoco deben darse papeles semejantes a lo que el individuo es en la realidad (no debe elegirse a un tímido para hacer el papel de tímido).

En ciertos casos pueden hacerse representaciones con enfoques alternativos, es decir, una escena puede jugarse de dos maneras diferentes para decidir una duda o hallar la solución más adecuada. 

La escenificación se realizará en un lugar apropiado para que los espectadores la observen sin dificultad.

Los alumnos tienen así la posibilidad de analizar y observar sus propios comportamientos, experimentar otros y aprender a reaccionar positivamente en situaciones conflictivas, situaciones nuevas en su trabajo, etc,…

Si al grupo le parece interesante, se puede grabar en video la representación para analizarla a medida que se desarrolla el curso de forma más pormenorizada. Permite la auto observación.

Ventajas.
  • Permite a los participantes experimentar nuevos comportamientos en un clima de riesgo limitado ya que no se trata de una situación real y hemos establecido una normas previamente que nos facilitan asumir el role playing.
  • Los participantes se dan cuenta de lo que hacen, de cómo lo hacen y de las consecuencias de sus comportamientos.
  • Los participantes identifican formas diferentes de reaccionar y su grado de eficacia respectiva.
Inconvenientes.
Debemos tener las siguientes precauciones:
  • Controlar el desarrollo de la representación de forma que no se convierta en una comedia que anule la eficacia pedagógica.
  • Procurar que la técnica se vea como una representación de papales, sin más, y no se convierta en una especio de “psicoanálisis”. Cuando terminamos la actividad, dejamos los roles asumidos.
Esta actividad nos puede servir para conocer las actitudes que tenemos ante determinadas situaciones y como influyen en nuestro trabajo y nuestra vida, para analizar determinadas tensiones que surgen en el proceso grupal, para potenciar la capacidad de empatía entre los participantes respecto a situaciones que nos parezcan interesante para avanzar en el logro de los objetivos. Pro ejemplo, esta técnica es muy utilizada para adiestrar en la realización de entrevistas de trabajo.

 EJEMPLO DE ROLE PLAYING:

Debido a la complejidad de representación de este método trataremos un ejemplo teórico (sin representación) para mostrar el modo de ejecución:



OBJETIVO

Fomentar la reflexión sobre las dificultades de la toma de decisiones en un grupo en el cual cada uno de sus miembros esta afectado directamente por sus intereses particulares.


DESARROLLO:
 

I. Prepárense para cada subgrupo tantos sobres como miembros tenga el subgrupo. En seis de estos sobres coloque la descripción de uno de los seis roles, y en los demás, la descripción del roll de observador.

Además de la descripción del roll de los actores, colóquese en el sobre respectivo un cartón en el que figure en ambas caras el nombre del roll correspondiente.

II. Todos estos sobres se colocarán en un sobre más grande en el que figure el siguiente texto: ROLE - PLAYING ---Jean Laverdure.

III. El Facilitador explica brevemente el origen del role - playing, del psicodrama y del sociodrama. Menciona sus motivaciones psicoterapéuticas y el pro qué de su aplicación en el seminario de relaciones humanas.

IV. El Facilitador explica la situación en el cual está dentro el role - playing: imaginemos una empresa bastante importante, la A. P. C. Ltd., que posee un departamento de personas más bien numeroso, al frente del cual hay un director, Jean Laverdure, y cinco adjuntos, cada uno de ellos responsable de un sector particular.

V. El Facilitador lee a continuación la historia de los hechos, que figuran en la página de instrucciones, a los participantes y les pide la lean junto con él. Al final de la lectura pregunta al grupo si todos lo han entendido bien, si los roles están claros, y después pide que se lean las reglas del juego.

VI. Cuando todos han comprendido bien el procedimiento, el grupo se divide en subgrupos y el Facilitador entrega a los subgrupos un sobre grande en el que está escrito: "Role - playing -- Jean Laverdure", que contiene los roles particulares de cada miembro de los subgrupos.

VII. A continuación, pide a los participantes que se separen y estudien su roll particular. Pide a los asistentes que entren en sus salas respectivas antes de la hora fijada para empezar. Al comenzar la sesión, los "actores" se colocarán alrededor de la mesa y los observadores estarán en torno a ellos.

VIII. A la hora fijada, los subgrupos se reúnen en sus salas respectivas y se sientan en la forma que consideren oportuna.

IX. Una vez transcurridos 90 minutos, cualquiera que sea el resultado a que hayan llegado los subgrupos, el Facilitador pide a los participantes que se reúnan en sesión plenaria y distribuye la hoja Sesión Plenaria.

X. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

Roles participantes:


Jean Laverdure: 59 años

Director de personal de una sucursal de la American Process of Canadá Ltd. (A.P.C.) desde hace tres años. Ambicioso, ha llegado al puesto que ocupa a fuerza de trabajo y de éxitos. El señor Lewuis, presidente del Consejo Directivo de la empresa, lo considera como uno de los "pocos canadienses francófonos aptos para los negocios". Goza de un prestigio considerable ante sus subordinados.

Jean Laverdure ha sido propuesto para la vicepresidencia de la compañía, y ha notificado dicho ascenso a sus ayudantes, desde hace un mes. De espíritu notablemente democrático, Jean Laverdure acaba de establecer algo sin precedentes: reúne a sus colaboradores (de entre los cuales debe ser elegido un sustituto) para que decidan entre ellos mismos quien es el que parece más apto para ocupar ahora el papel de director de personal. Los colaboradores, en su mayoría, lamentan que abandone el puesto. Sólo una cosa se le reprocha de manera general: el silencio acerca de sus propias opiniones y el temor a comprometerse.

Paul McIntyre: 46 años.

Empleado honrado y taciturno. Resulta difícil llegar a él. Es una persona algo enigmática, erizada de principios y poseedora de una serie de títulos universitarios. Es el tipo perfecto de la persona irreprochable.

Benoit Dupré: 47 años.

Ambicioso y trabajador. Buen organizador, ha sabido hacerse apreciar tanto por su competencia como por sus realizaciones desde que trabaja en la empresa.

Es un hombre firme y tenaz, que tiene tacto y el sentido de los matices. Han sido sus cualidades y su experiencia en el contacto humano --más que su diploma en relaciones industriales-- las que le han valido el acceso rápido al puesto que actualmente ocupa.

James Brown: 45 años.

Nacido en Toronto, vive en Montreal desde hace 8 años, obligado por las circunstancias. Muy inteligente y muy competente, es considerado como una persona eficaz, trabajador y minucioso. No obstante, se le reprocha a veces cierta rigidez en sus puntos de vista. En efecto, para él lo que más cuenta es la eficiencia. Los intereses de la compañía revisten para él un carácter sagrado. Es un "company man". No se ha enfrentado nunca abiertamente a las medidas dispuestas por el director de personal, pero se considera que a menudo tildaba a Jean Laverdure de debilidad como directivo.

Marshall Wagner: 48 años.

Activo, dinámico, es un hombre ocupado a la vez por el rendimiento y por las condiciones de trabajo de los empleados. En este sentido ha apoyado siempre a Jean Laverdure. Norteamericano de nacimiento, pero habiendo vivido en Montreal desde hace más de veinte años, le gusta mucho esta ciudad.

Thomas Francis: 48 años.

Soltero, ha viajado mucho; por eso tiene una notable cultura y una apertura de espíritu considerable. Es un hombre refinado y espiritual, que habla perfectamente varias lenguas. Tiene una personalidad seductora y ha logrado éxitos, pero por otra parte, no es fácil intimar con él. Incluso ante las personas que le son más próximas parece un poco distante. En el trabajo, es un hombre activo y eficaz, muy apreciado por los que le rodean, que ven en él un jefe dinámico y colaborador.

Excepto con Benoit Dupré, al cual le unen lazos de amistad, sus contactos con los demás colegas se limitan al plano laboral. Nació en Francia, pero reside en el Canadá desde hace unos diez años.


DINAMICA:

Usted es... Thomas Francis

De hecho, usted no está muy interesado por este puesto de director de personal porque acaba de recibir una oferta de otra empresa, que usted considera más ventajosa.

Se trata de un puesto de dirección de ventas que le daría la posibilidad de viajar, sobre todo a Francia. Por otra parte, si el sueldo como director personal... pero no, no lo cree, porque tendría que ganar más de lo que Jean Laverdure gana actualmente.

Excepto Benoit Dupré, nadie está al corriente de esta cuestión y usted no quiere hacerlo público ahora; nunca se sabe....

Sin embargo, usted no se siente realmente dispuesto a librar una batalla por nada ni por nadie: usted quiere ser amigo de todos. Para nada sirve el tener fricciones, porque quién dice que más adelante se puede tener necesidad de una persona.

Usted es... Observador

Se trata de que usted observe la máxima cantidad posible de fenómenos individuales o de grupo que se desarrollen ante usted durante el role-playing.

Si hay varios observadores, pueden repartirse la tarea de observación: la distribución del trabajo puede hacerse observando un solo tipo de fenómenos (estrategia, liderazgo, comunicación, toma de decisiones, influencias, etc.), o bien, observando a una (o varias) personas.

Usted no puede intervenir en ningún caso en la discusión de los "actores" durante el role-playing. Elija un puesto de observación cómodo, que no entorpezca la libertad de movimiento de los actores. Permanezca impasible y mudo.

Antes de que comience el role-playing, responda a las siguientes preguntas:

1. ¿Dónde se sentará Jean Laverdure, James Brown, Benoit Dupré, etc.? (haga un dibujo conforme a sus previsiones; después, dibuje su posición real)

2. En su opinión, ¿quién será designado director de personal? (de acuerdo con lo que usted conoce de los roles)
(escriba aquí el nombre de su candidato: __________________)

3. ¿De qué manera tomará el grupo la decisión? (indique aquí el método que utilizaría el grupo, por ejemplo: decisión de Laverdure, votación pública, votación secreta, por eliminación, etc.).

Usted es... Jean Laverdure

Usted nunca se ha pronunciado abiertamente sobre el problema del acceso de los canadienses francófonos a los puestos superiores dentro de un medio anglófono.

Cada vez que usted ha sugerido o ha decidido ascender a un empleado, era consciente -sin embargo- de que había concedido una importancia primordial a las aptitudes y a la personalidad del candidato, pero que -en igualdad del resto de condiciones- usted manifestaba involuntariamente una preferencia por el candidato francófono. Está convencido de que los que le rodean le consideran un director capaz, imparcial y colaborador, y usted no tiene la menor intención de permitir que se modifique esta opinión acerca de su persona.
Usted ha decidido aplicar la fórmula de la participación, y piensa que en ciertos casos la neutralidad, al igual que el silencio, es algo precioso y necesario.

Usted... Paul McIntyre

Usted se considera un candidato viable para el puesto de director de personal. Sin embargo, no está totalmente seguro de que la opinión de los demás esté de acuerdo con la suya respecto a este punto.

No obstante, usted ha decidido jugarse el todo por el todo, en el momento oportuno, para defender su candidatura.

A usted no le gusta James Brown porque sospecha que tiene una vida privada poco recomendable, pero comparte con él un fuerte chauvinismo, y está seguro de que James votará por usted, si se presenta la ocasión de hacerlo.

De todas formas, usted ha decidido que el puesto será ocupado por usted, o en caso contrario, hará todo lo posible para que sea elegido un anglófono.

Usted es... Benoit Dupré

Al estar en una posición minoritaria, dada su situación de canadiense francófono, a usted le da la sensación de que no tiene muchas posibilidades de acceder al puesto vacante.

Usted conoce el chauvinismo de Paul McIntyre y de James Brown, que sin duda no aceptarán que sea un canadiense francófono quien resulte elegido director de personal.

En cuanto a Marshall Wagner, usted sabe a ciencia cierta que a usted le estima, pero ¿puede estar seguro de su voto?

También sabe usted que Thomas Francis, en principio, no está interesado por este puesto. Él se lo ha dicho de forma confidencial, y usted le ha prometido no divulgarlo.

Usted es... James Brown

Usted desea obtener el puesto de director a cualquier precio, y no está dispuesto a no ser elegido, cosa que representaría para usted un fracaso considerable.

En cualquier caso, usted se opondrá a que para este puesto sea nombrado otra vez un francófono.

Usted sabe que Paul McIntyre no votará jamás a un canadiense francófono y piensa que, aunque no son muy amigos, a pesar de todo votará por usted.

Usted no está seguro del voto del "francés" Thomas Francis, al cual considera un "integrado". Sin embargo, es posible convencerle de que cambie de "bando" si se le presiona para ello. De todas formas, usted no le votaría a él.

Usted no sabe cómo actuar con Jean Laverdure, porque conoce su "integridad". Sin embargo, usted se siente incómodo porque teme que manipule este nombramiento. Por consiguiente, está dispuesto a llevarle la contraria si es preciso.

Usted sabe también que Marshall Wagner juega al golf con Jean Laverdure, pero las relaciones de usted con Marshall no son excesivamente buenas.

Usted es... Marshall Wagner

Usted piensa que es el único que posee todas las cualidades y la "madera" necesaria para desempeñar la función de director de personal.
Usted no acepta de buen grado la falta de flexibilidad y la estrechez de espíritu de James Brown y Paul McIntyre, y considera que su conducta, actitudes e ideas son otros tantos obstáculos para una buena gestión como director.

Personalmente, sus relaciones con James Brown no son óptimas, porque sabe que siente envidia y celos por sus partidas de golf con Jean Laverdure.

Sus relaciones con Benoit Dupré se limitan al trabajo profesional. Usted no ha frecuentado nunca el ambiente canadiense-francófono en el que él se relaciona. Podría, quizás, ser un candidato interesante, pero no le parece tan calificado para ello como usted.

Discútanse los temas siguientes:

¿Cómo ha vivido cada uno esta experiencia? Háblese sobre todo de las emociones, sentimiento, temores, etc.
¿Cómo se ha comportado cada uno en su roll y por qué? Hable sobre todo de sus planes, estrategias, improvisaciones, etc.

¿Cómo se establecieron las comunicaciones en el grupo?
Hable sobre todo del intercambio de informaciones relativas a los hechos y emociones.

¿Cómo se tomaron las decisiones? Hable de los elementos que hayan sido aceptados, propuestos, ayudados, bloqueados, etc. Analícese quién (cuándo, de qué manera y por qué) ha participado en la toma de decisiones.

¿Cómo se habían colocado las personas alrededor de la mesa y por qué? ¿Cuáles fueron las consecuencias?

¿Cuáles son las dificultades que ha experimentado en una toma de decisiones de este tipo? 

¿Cómo podrían superarse?

¿Cómo ha observado al grupo de los actores? Hable de sus dificultades.
Discútase el valor de una organización del equipo que ha de tomar una decisión o realizar una tarea.

¿Qué hemos aprendido durante esta experiencia que sea aplicable a nuestra vida estudiantil, profesional, familiar?

¿Cómo caracterizaría usted la participación de cada uno durante esta sesión plenaria?

HOJA DE "TABULACIÓN DE LAS INTERVENCIONES"
Nombre:
Jean
James
Benoit
Thomas
Paul
Marshall
Grupo
Apoya a los demás, ayuda, alienta, expresa, estima.
.......
Distiende y se distiende, bromea, se muestra contento.
.......
Acepta, manifiesta acuerdo, opina, comprende a los demás.
.......
Hace sugerencias, da ideas o direcciones posibles.
......
Da su parecer, sus opiniones, evalúa, afirma.
.......
Hace comentarios y da informaciones, confirma, aclara, repite.
.......
Pide informaciones y explicaciones.
.......
Pide opinión, impresiones, pareceres.
.......
Pide ideas, sugerencias.
.......
Rechaza, manifiesta desacuerdo, pone en duda, rehusa.
.......
Manifiesta tensión y provoca un aumento de ésta.
.......
Ataca, se defiende, muestra antagonismo, se opone.
.......

¿A QUIÉN SE HABLA?
Nombre:
Jean
James
Benoit
Thomas
Paul
Marshall
Grupo
Apoya a los demás, ayuda, alienta, expresa, estima.
.......
Distiende y se distiende, bromea, se muestra contento.
.......
Acepta, manifiesta acuerdo, opina, comprende a los demás.
.......
Hace sugerencias, da ideas o direcciones posibles.
.......
Da su parecer, sus opiniones, evalúa, afirma.
.......
Hace comentarios y da informaciones, confirma, aclara, repite.
.......
Pide informaciones y explicaciones.
.......
Pide opinión, impresiones, pareceres.
.......
Pide ideas, sugerencias.
.......
Rechaza, manifiesta desacuerdo, pone en duda, rehusa.
.......
Manifiesta tensión y provoca un aumento de ésta.
.......
Ataca, se defiende, muestra antagonismo, se opone.
.......

¿QUIÉN HABLA?
Nombre:
Jean
James
Benoit
Thomas
Paul
Marshall
Grupo
Apoya a los demás, ayuda, alienta, expresa, estima.
.......
Distiende y se distiende, bromea, se muestra contento.
.......
Acepta, manifiesta acuerdo, opina, comprende a los demás.
.......
Hace sugerencias, da ideas o direcciones posibles.
.......
Da su parecer, sus opiniones, evalúa, afirma.
.......
Hace comentarios y da informaciones, confirma, aclara, repite.
.......
Pide informaciones y explicaciones.
.......
Pide opinión, impresiones, pareceres.
.......
Pide ideas, sugerencias.
.......
Rechaza, manifiesta desacuerdo, pone en duda, rehusa.
.......
Manifiesta tensión y provoca un aumento de ésta.
.......
Ataca, se defiende, muestra antagonismo, se opone.
.......

Técnicas de trabajo en equipo: Método Delphi


EL MÉTODO DELPHI

El método Delphi1, cuyo nombre se inspira en el antiguo oráculo de Delphos,  parece que fue ideado originalmente a comienzos de los años 50 en el seno del Centro de Investigación estadounidense RAND Corporation por Olaf Helmer y Theodore J. Gordon, como un instrumento para realizar predicciones sobre un caso de catástrofe nuclear. Desde entonces, ha sido utilizado frecuentemente como sistema para obtener información sobre el futuro.

Linston y Turoff definen la técnica Delphi como un método de estructuración de  un proceso de comunicación grupal que es efectivo a la hora de permitir a un  grupo de individuos, como un todo, tratar un problema complejo.

Una Delphi consiste en la selección de un grupo de expertos a los que se les pregunta su opinión sobre cuestiones referidas a acontecimientos del futuro. Las  estimaciones  de los expertos se realizan en sucesivas rondas, anónimas, al objeto de tratar de conseguir consenso, pero con la máxima autonomía por parte  de los participantes.

Por lo tanto, la capacidad de predicción de la Delphi se basa en la utilización sistemática de un juicio intuitivo emitido por un grupo de expertos.

Es decir, el método Delphi procede por medio de la interrogación a expertos con la ayuda de cuestionarios sucesivos, a fin de poner de manifiesto convergencias de opiniones y deducir eventuales consensos. La encuesta se lleva a cabo de una manera anónima (actualmente es habitual realizarla haciendo uso del correo electrónico o mediante cuestionarios web establecidos al efecto) para evitar los efectos de "líderes". El objetivo de los cuestionarios sucesivos, es "disminuir el espacio intercuartil precisando la mediana".

Las preguntas se refieren, por ejemplo, a las probabilidades de realización de hipótesis o de acontecimientos con relación al tema de estudio. La calidad de los resultados depende, sobre todo, del cuidado que se ponga en la elaboración del cuestionario y en la elección de los expertos consultados.

Por lo tanto, en su conjunto el método Delphi permitirá prever las transformaciones más importantes que puedan producirse en el fenómeno analizado en el transcurso de los próximos años.

En la familia de los métodos de pronóstico, habitualmente se clasifica al método delphi dentro de los métodos cualitativos o subjetivos.

Aunque, la formulación teórica del método Delphi propiamente dicho comprende varias etapas sucesivas de envíos de cuestionarios, de vaciado y de explotación, en buena parte de los casos puede limitarse a dos etapas, lo que sin embargo no afecta a la calidad de los resultados tal y como lo demuestra la experiencia acumulada en estudios similares.

Como es sabido, el objetivo de los cuestionarios sucesivos, es "disminuir el espacio intercuartil, esto es cuanto se desvía la opinión del experto de la opinión del conjunto, precisando la mediana", de las respuestas obtenidas. El objetivo del primer cuestionario es calcular el espacio intercuartil. El segundo suministra a cada experto las opiniones de sus colegas, y abre un debate transdisciplinario, para obtener un consenso en los resultados y una generación de conocimiento sobre el tema. Cada experto argumentará los pro y los contra de las opiniones de los demás y de la suya propia. Con la tercera consulta se espera un todavía mayor acercamiento a un consenso.

De manera resumida los pasos que se llevarán a cabo para garantizar la calidad de los resultados, para lanzar y analizar la Delphi deberían ser los siguientes:

Fase 1: formulación del problema
Se trata de una etapa fundamental en la realización de un delphi. En un método de expertos, la importancia de definir con precisión el campo de investigación es muy grande por cuanto que es preciso estar muy seguros de que los expertos reclutados y consultados poseen todos la misma noción de este campo.

La elaboración del cuestionario debe ser llevada a cabo según ciertas reglas: las preguntas deben ser precisas, cuantificables (versan por ejemplo sobre probabilidades de realización de hipótesis y/o acontecimientos, la mayoría de las veces sobre datos de realización de acontecimientos) e independientes (la supuesta realización de una de las cuestiones en una fecha determinada no influye sobre la realización de alguna otra cuestión).

Fase 2: elección de expertos
La etapa es importante en cuanto que el  término de "experto" es ambiguo. Con independencia de sus títulos, su función o su nivel jerárquico, el experto será elegido por su capacidad de encarar el futuro y posea conocimientos sobre el tema consultado.La falta de independencia de los expertos puede constituir un inconveniente; por esta razón los expertos son aislados y sus opiniones son recogidas por vía postal o electrónica y de forma anónima; así pues se obtiene la opinión real de cada experto y no la opinión más o menos falseada por un proceso de grupo (se trata de elimiar el efecto de los líderes).

Fase 3: Elaboración y lanzamiento de los cuestionarios (en paralelo con la fase 2)
Los cuestionarios se elaborarán de manera que faciliten, en la medida en que una investigación de estas características lo permite, la respuesta por parte de los consultados.

Preferentemente las respuestas habrán de poder ser cuantificadas y ponderadas (año de realización de un evento, probabilidad de realización de una hipótesis, valor que alcanzará en el futuro una variable o evento,...)

Se formularán cuestiones relativas al grado de ocurrencia (probabilidad) y de importancia (prioridad), la fecha de realización de determinados eventos relacionadas con el objeto de estudio: necesidades de información del entorno, gestión de la información del entorno, evolución de los sistemas, evolución en los costes, transformaciones en tareas, necesidad de formación,....

En ocasiones, se recurre a respuestas categorizadas (Si/No; Mucho/Medio/Poco; Muy de acuerdo/ De acuerdo/ Indiferente/ En desacuerdo/Muy en desacuerdo) y después se tratan las respuestas en términos porcentuales tratando de ubicar a la mayoría de los consultados en una categoría.

Fase 4: desarrollo practico y explotación de resultados
El cuestionario es enviado a cierto número de expertos (hay que tener en cuenta las no-respuestas y abandonos. Se recomienda que el grupo final no sea inferior a 25).

Naturalmente el cuestionario va acompañado por una nota de presentación que precisa las finalidades, el espíritu del Delphi, así como las condiciones prácticas del desarrollo de la encuesta (plazo de respuesta, garantía de anonimato). Además, en cada cuestión, puede plantearse que el experto deba evaluar su propio nivel de competencia.

El objetivo de los cuestionarios sucesivos es disminuir la dispersión de las opiniones y precisar la opinión media consensuada. En el curso de la 2ª consulta, los expertos son informados de los resultados de la primera consulta de preguntas y deben dar una nueva respuesta y sobre todo deben justificarla en el caso de que sea fuertemente divergente con respecto al grupo. Si resulta necesaria, en el curso de la 3ª consulta se pide a cada experto comentar los argumentos de los que disienten de la mayoría. Un cuarto turno de preguntas, permite la respuesta definitiva: opinión consensuada media y dispersión de opiniones (intervalos intercuartiles).

Un ejemplo de utilización del método Delphi es el programa de Prospectiva del OPTI. (Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial)

El Primer Programa de Prospectiva llevado a cabo por el OPTI entre 1998 y 2001 estába constituido por un total de 26 estudios realizados en 8 sectores de actividad. Para la ejecución de estos estudios se formarón 26 Paneles de Expertos y se elaboraron otros tantos cuestionarios Delphi que fueron sometidos a la opinión de 5.000 especialistas, con un índice de respuesta después de circular dos veces los cuestionario, del 32%.

Según los responsables del OPTI, éste índice avala plenamente la información obtenida y homologa el Programa español con los mejores ejercicios de prospectiva realizados en el ámbito internacional. Los resultados de los cuestionarios Delphi han sido analizados por los Paneles de Expertos, dando lugar a la identificación de tendencias tecnológica y tecnologías críticas asociadas, así como al establecimiento de escenarios de futuro.

El horizonte temporal de estos estudios de prospectiva es de 15 años

Los estudios de prospectiva sectorial realizados hasta el momento han sido:

  • Agroalimentario
– Tecnologías de Conservación de Alimentos.
– La biotecnología aplicada al sector alimentario.
– Tecnologías en el envasado agroalimentario.
  • Energía
– Energías Renovables.
– Tecnologías avanzadas de conversión de combustibles fósiles.
–.Tendencias tecnológicas en transporte, distribución, almacenamiento y uso final de la energía.
  • Medio Ambiente Industrial
– Gestión y Tratamiento de residuos industriales.
– Bienes de equipo medio ambientales.
– Tratamientos de aguas industriales.
  • Medio Ambiente Industrial
– Gestión y Tratamiento de residuos industriales.
– Bienes de equipo medio ambientales.
– Tratamientos de aguas industriales.
  • Químico
– Química Fina.
– Química Básica Orgánica. Primeras Materias Plásticas.
– Agroquímica.
– Pasta, Papel y Cartón.
  • Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
– Industria de contenidos digitales.
– Las TIC y la emergente economía digital.
– Convergencia de infraestructuras y servicios en el sector de las telecomunicaciones.
  • Transportes
– Aeronáutico.
– Ferrocarril
– Naval.
– Automoción.
  • Sectores Básicos y Transformadores
– Tecnologías de Fabricación de Productos Metálicos
– Tecnologías de transformación de piezas de plásticos y
materiales compuestos
– Bienes de equipo para la fabricación de piezas unitarias
  • Sectores Tradicionales
– Tecnologías de Diseño
– Tecnologías de automatización
– Tecnologías limpias y de reciclaje

jueves, 29 de marzo de 2012

Pensamiento lateral

El término “Pensamiento Lateral” fue acuñado por Edward De Bono, en 1967, para diferenciarlo del pensamiento lógico, denominado “Pensamiento Vertical".

De Bono encuentra en el pensamiento lógico, el cual es fundamentalmente hipotético y deductivo, una gran limitación, cuando se trata de buscar soluciones a problemas, que necesitan de nuevas ideas para ser resueltos. Ser realmente creativo.

Nuestro cerebro usualmente enfrenta un problema desde un punto de vista”lógico”, llamado lógico a todo lo que hemos aprendido. El cerebro construye soluciones en función a experiencia del individuo.

Esta característica humana es muy útil. De lo contrario, diariamente tendriamos que concentrarnos en el momento de lavarnos los dientes, peinarnos, o vestirnos. El ser humano aprende, y actua en relación a su experiencia.

Pero en muchos casos sería importante abordar ciertas circunstancias con otra óptica. Los dilemas del pensamiento lateral son situaciones extrañas para nuestro cerebro y requieren una explicación. Cuando exponemos algo que debe ser resuelto, parecen muy difíciles de solucionar, pero al final, al conseguirlo, generan gran placer de logro.

Pensar “lateralmente” evitando lo lógico o lo obvio se podrá convertir en una excelente herramienta para enfrentar viejos y nuevos problemas con nuevas ideas.

El Pensamiento Lateral actúa liberando la mente del efecto polarizador de las viejas ideas y estimulando las nuevas y lo hace mediante la astucia, la creatividad y el ingenio, procesos mentales con los que está profundamente unido. En vez de esperar que estas tres características se manifiesten de manera espontánea, De Bono plantea el uso del pensamiento lateral de manera conciente y deliberada, como una técnica o una diversidad de técnicas.

Para comprender mejor lo que significa el pensamiento lateral he añadido unos acertijos muy sencillos (para ver la solución pasa el ratos seleccionando entre los dos asteriscos):

¿Por qué los barberos prefieren cortar el pelo a diez gordos antes que a un flaco?
 
*Ganan 10 veces más dinero*

Un hombre yace muerto en un campo. A su lado hay un paquete sin abrir. No hay nadie más en el campo. ¿Como murió?

Ayuda: Conforme se acercaba el hombre al lugar donde se le encontró muerto, sabia que irremediablemente moriría.
*El hombre habia saltado desde un avion pero su paracaidas no logro abrirse. Este era el paquete sin abrir* 

Si un hombre hace un agujero en una hora y dos hombres hacen dos agujeros en dos horas. ¿Cuanto tardará un hombre en hacer medio agujero?

*Los medio agujero no existen. Un agujero siempre será un agujero*

Imagínate que pilotas un avión de pasajeros en medio de una tormenta. Un relámpago cae sobre el motor de la derecha y lo destroza, viendo que con un solo motor no se podrá llegar al próximo aeropuerto se decide tirar por la puerta toda la carga. Después de vaciar medio avión solo queda el pasaje, compuesto por un equipo de jugadores de fútbol, veinte monjas claustrales, un grupo de turistas japoneses y varios ejecutivos de una multinacional petrolífera y Kim Bassinger. ¿Como se llama el piloto?

* Si el que pilota el avión eres tú el nombre del piloto será el tuyo *

En este video se explica lo que es el pensamiento lateral y se muestran algunos ejemplos:

Feedback en la comunicación

Se conoce por el término anglosajón feedback al conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor respecto a la actuación del emisor, lo que es tenido en cuenta por este para cambiar o modificar su mensaje. Siempre que se establece el proceso de comunicación, la retroalimentación comunicativa es la cualidad que permite mantener la comunicación activa.

Para comprender mejor este concepto he seleccionado un video que a través de un cortometraje nos explica el feedback en la comunicación:

Escucha activa

La escucha activa es el proceso mediante el cual la persona que recibe el mensaje se involucra con atención en el mundo de su interlocutor para entender el punto de vista de su planteamiento y de la situación que expone, interpretando correctamente su significado.

En el siguiente video se nos muestran errores típicos que se comenten cuando se establece un dialogo entre dos o más personas:
 
 

IE: Autorregulación

La autorregulación se refiere a la capacidad de gestionar o de encauzar las emociones debidamente. El verdadero desafío para la autorregulación surge ante las situaciones y emociones no deseadas, al igual que en los casos de aparición de estrés; es habitual la tendencia a:
  • Dado que no nos gusta, rechazarlo o intentar eliminarlo, a pesar de que con el paso del tiempo irá adquiriendo cada vez más intensidad.
  • Intentamos negarlo o si se puede, incluso no sentirlo; de esa forma llegamos a perder la “línea directa” con nosotr@s mism@s; con el paso del tiempo, perdemos la conciencia acerca de nuestras necesidades emocionales, así como de cómo está nuestro cuerpo; es muy posible que éste se exprese a modo de diferentes síntomas o problemas psicosomáticos.
Cuando hablamos de Autorregulación, el primer paso se inicia en la Auto-conciencia; en saber cómo funcionamos y cómo somos. Por ejemplo, para que en situaciones conflictivas seamos capaces de regular nuestra agresividad, antes hemos de reconocernos como personas con un determinado grado de agresividad -aunque no nos guste-. Si no sucede así, es más fácil que lleguemos a perder el control.


La AUTORREGULACIÓN
NO CONSISTE EN CONTENER O REPRIMIR LA EMOCIÓN,
SINO QUE IMPLICA PERCIBIR QUÉ SENTIMOS,
Y EXPRESARLO DEL MODO ADECUADO
 

 
 
Si recurrimos a “controlar” las emociones a base de contener, estamos bloqueando la expresión de éstas, y negando su permiso y derecho a aparecer. Si esta respuesta es habitual y repetida, con el tiempo esta expresión será desviada por medio de otra conducta o reacción. Es cierto que en ocasiones será necesario saber “controlar” la expresión inadecuada de la emoción, pero para llegar a esa capacidad, primeramente se ha de trabajar esa habilidad, además de reconocer las tendencias y cualidades de un@ mism@.

De esta forma, la clave de la regulación está en sintonizar con nosotr@s mism@s. Así podremos comprendernos y anticiparnos a gestionar adecuadamente eso que sentimos y cómo vamos a comportarnos.

Gracias a la Autorregulación, cuando surjan las emociones que queremos rechazar, además de hacerles espacio, estaremos en disposición de decidir qué haremos con esa situación. Como decíamos anteriormente, la supresión o negación de las emociones, no hace que éstas desaparezcan; quedan libres, y casi con seguridad aparecerán en otros momentos inesperados.

Tal y como hemos comentado anteriormente, el proceso de respuesta y de creación de una emoción es totalmente subjetivo entre diferentes personas. Por eso, el proceso de análisis referido cómo regular la respuesta habitual de una persona, y la que se considera es la adecuada, es también individual.

En este sentido habrá de analizarse cómo intervienen los 3 elementos que interrelacionan en el proceso emocional, como ya se comentó al inicio, es decir:
 
Recordemos que una emoción concreta activa un tipo de pensamientos concreto, y éstos a su vez, generan conductas en la misma línea. Dado que es un proceso en interrelación constante es necesario influir en los 3 sentidos
 
Emoción
 
Pensamiento               Conducta 
 
 
Por todo ello, hemos de subrayar que la Autorregulación implica trabajar más que la conducta en sí; primero pasa por reconocer y aceptar la emoción, a la vez hay que fijarse en qué piensa y qué se dice la persona, y entonces es cuando se decidirá cual será la conducta adecuada.

 Anteriormente comentábamos que ante situaciones y emociones desagradables tendemos a evitarlas o negarlas. En este sentido, existe un caso extremo de “anestesia emocional” como es el caso de la Alexitimia (del griego a para indicar negación, lexis, para referirse a palabra o expresión y timos para referirse a la emoción). Se trata de personas que se sienten incapaces de hablar de emociones, por que no las conocen ni diferencian entre ellas; se “han negado sentir” hasta tal punto, que finalmente parece que pierden esa capacidad. No obstante, si se activa un proceso emocional de intensidad, entonces llegan a sentirse bloqueados, sin capacidad de expresión. Si les preguntáramos cómo se sienten, dirían que “muy mal”, aunque sin poder diferenciar si están frustrados, enfadados o se sienten rechazados.

Fundamentalmente se trata de personas a quienes no se ha enseñado a conectar con sus emociones, y/o se ha potenciado especialmente la capacidad racional de éstas. Además, en su vertiente más psicopatológica están las personas que durante sus primeros años de vida se han sentido tan desamparadas emocionalmente, que ante imposibilidad de seguir sintiendo el dolor, llegan a dejar de sentir. No se percibe ningún rastro de afectación neurológica, es más una estrategia defensiva o resistencia.

En el otro extremo están las personas que se sienten desbordadas fácilmente por las emociones; si bien subrayamos la importancia de conceder un espacio para sentir y expresar las emociones, la hipersensibilidad o labilidad emocional puede llevar a la persona a bloquear su capacidad de respuesta o reacción por quedarse atrapada en la emoción. En otras palabras, es cierto que las personas que no se permiten sentir y expresar pueden tener somatizaciones y otros problemas de salud; además, las personas que se sienten atrapadas en sus emociones, tienen también una gran tendencia a generar respuestas fisiológicas de excesiva activación, similar a lo que sucede en el caso del estrés continuado.

IE: Autoconciencia

LA AUTOCONCIENCIA: BASE PARA LA SABIDURIA EMOCIONAL

 
La Auto-conciencia implica percibir conscientemente nuestro estado de ánimo, nuestros recursos e intuiciones; dónde estamos, qué tenemos y qué necesitamos, para emprender el camino. Es una de las claves de la Inteligencia emocional, y el punto de partida básico para sumergirse en la gestión emocional -tanto de emociones agradables como desagradables-. Tal y como nos comentaron Doris Martin y Karin Boeck (2001):

“(La Autoconciencia) Es donde se sustenta el resto de las habilidades emocionales. Únicamente quien sabe cómo se siente en ese momento y por qué siente lo que está sintiendo, es capaz de encauzar sus emociones, regularlas y ordenarlas en la conciencia”.

 
En ocasiones interpretamos erróneamente la emoción y la necesidad, tomando decisiones equivocadas, en estos casos recurrimos a censurar nuestras emociones -sobre todo las que resultan desagradables-, a racionalizaciones, sublimaciones, etc.

Cuando tenemos claras cuáles son nuestras necesidades, tomamos decisiones y actos encaminados a dirigirse hacia ello; se trata de ir en coherencia con nuestra línea de vida.

El ejercicio de la Auto-conciencia requiere continuidad y práctica; a medida que ésta se vaya desarrollando, se adquiere el hábito de estar más conectado, y no es necesario tener que dirigirle una atención consciente y exclusiva. Es decir, cuando el canal esta abierto, una vez se nos presente un estímulo significativo en el plano emocional, éste llega a nosotr@s; eso sí, siempre que el canal esté abierto, y estemos dispuestos a hacerle sitio.

La vivencia de la emoción acostumbra ser exteriorizada por medio de las sensaciones corporales, por lo cual, es primordial aprender a conectar y contactar con nuestro cuerpo.

Para profundizar en nuestras emociones y en nuestra percepción interior podemos comenzar por:
  • Inicialmente, comenzar a poner atención a las sensaciones físicas que percibimos en nuestro cuerpo -aunque en ese momento no “parezca que no estén transmitiendo nada”. Es en el cuerpo donde se vive el cruce e interacción de las emociones y el pensamiento. Por eso necesitamos estar habituad@s a “sintonizar” con nuestro cuerpo para identificar mejor qué sucede.
  • Aprender a identificar y diferenciar entre las diversas emociones que podemos sentir, su riqueza. Es la mejor forma de poder “gestionarlas” y exteriorizarlas según creamos necesario.
  • El siguiente paso consiste en adquirir la habilidad de aprender a medir su intensidad; si solamente somos conscientes de ella cuando son de gran intensidad es más probable que nos lleven a perder el control
Mayer y en su misma línea Goleman, propusieron que la Auto-conciencia estaba compuesta por otras subcompetencias o componentes que se citan seguidamente:
  • Identificación de los afectos y percepción consciente acerca del efecto que generan en  nosotr@s
  • Conciencia emocional: ser capaces de percibir lo que estamos sintiendo, diferenciando entre los  matices de diferentes emociones
  • AUTOCONFIANZA: creer y confiar en los propios valores y capacidades; indispensable para crecer  y promover la motivación.
  • AUTOESTIMA: conocimiento y valoración acerca de nuestras fortalezas y puntos a desarrollar, creyendo en nuestra capacidad para desarrollarnos.