viernes, 30 de marzo de 2012

Técnicas de trabajo en equipo: Método Delphi


EL MÉTODO DELPHI

El método Delphi1, cuyo nombre se inspira en el antiguo oráculo de Delphos,  parece que fue ideado originalmente a comienzos de los años 50 en el seno del Centro de Investigación estadounidense RAND Corporation por Olaf Helmer y Theodore J. Gordon, como un instrumento para realizar predicciones sobre un caso de catástrofe nuclear. Desde entonces, ha sido utilizado frecuentemente como sistema para obtener información sobre el futuro.

Linston y Turoff definen la técnica Delphi como un método de estructuración de  un proceso de comunicación grupal que es efectivo a la hora de permitir a un  grupo de individuos, como un todo, tratar un problema complejo.

Una Delphi consiste en la selección de un grupo de expertos a los que se les pregunta su opinión sobre cuestiones referidas a acontecimientos del futuro. Las  estimaciones  de los expertos se realizan en sucesivas rondas, anónimas, al objeto de tratar de conseguir consenso, pero con la máxima autonomía por parte  de los participantes.

Por lo tanto, la capacidad de predicción de la Delphi se basa en la utilización sistemática de un juicio intuitivo emitido por un grupo de expertos.

Es decir, el método Delphi procede por medio de la interrogación a expertos con la ayuda de cuestionarios sucesivos, a fin de poner de manifiesto convergencias de opiniones y deducir eventuales consensos. La encuesta se lleva a cabo de una manera anónima (actualmente es habitual realizarla haciendo uso del correo electrónico o mediante cuestionarios web establecidos al efecto) para evitar los efectos de "líderes". El objetivo de los cuestionarios sucesivos, es "disminuir el espacio intercuartil precisando la mediana".

Las preguntas se refieren, por ejemplo, a las probabilidades de realización de hipótesis o de acontecimientos con relación al tema de estudio. La calidad de los resultados depende, sobre todo, del cuidado que se ponga en la elaboración del cuestionario y en la elección de los expertos consultados.

Por lo tanto, en su conjunto el método Delphi permitirá prever las transformaciones más importantes que puedan producirse en el fenómeno analizado en el transcurso de los próximos años.

En la familia de los métodos de pronóstico, habitualmente se clasifica al método delphi dentro de los métodos cualitativos o subjetivos.

Aunque, la formulación teórica del método Delphi propiamente dicho comprende varias etapas sucesivas de envíos de cuestionarios, de vaciado y de explotación, en buena parte de los casos puede limitarse a dos etapas, lo que sin embargo no afecta a la calidad de los resultados tal y como lo demuestra la experiencia acumulada en estudios similares.

Como es sabido, el objetivo de los cuestionarios sucesivos, es "disminuir el espacio intercuartil, esto es cuanto se desvía la opinión del experto de la opinión del conjunto, precisando la mediana", de las respuestas obtenidas. El objetivo del primer cuestionario es calcular el espacio intercuartil. El segundo suministra a cada experto las opiniones de sus colegas, y abre un debate transdisciplinario, para obtener un consenso en los resultados y una generación de conocimiento sobre el tema. Cada experto argumentará los pro y los contra de las opiniones de los demás y de la suya propia. Con la tercera consulta se espera un todavía mayor acercamiento a un consenso.

De manera resumida los pasos que se llevarán a cabo para garantizar la calidad de los resultados, para lanzar y analizar la Delphi deberían ser los siguientes:

Fase 1: formulación del problema
Se trata de una etapa fundamental en la realización de un delphi. En un método de expertos, la importancia de definir con precisión el campo de investigación es muy grande por cuanto que es preciso estar muy seguros de que los expertos reclutados y consultados poseen todos la misma noción de este campo.

La elaboración del cuestionario debe ser llevada a cabo según ciertas reglas: las preguntas deben ser precisas, cuantificables (versan por ejemplo sobre probabilidades de realización de hipótesis y/o acontecimientos, la mayoría de las veces sobre datos de realización de acontecimientos) e independientes (la supuesta realización de una de las cuestiones en una fecha determinada no influye sobre la realización de alguna otra cuestión).

Fase 2: elección de expertos
La etapa es importante en cuanto que el  término de "experto" es ambiguo. Con independencia de sus títulos, su función o su nivel jerárquico, el experto será elegido por su capacidad de encarar el futuro y posea conocimientos sobre el tema consultado.La falta de independencia de los expertos puede constituir un inconveniente; por esta razón los expertos son aislados y sus opiniones son recogidas por vía postal o electrónica y de forma anónima; así pues se obtiene la opinión real de cada experto y no la opinión más o menos falseada por un proceso de grupo (se trata de elimiar el efecto de los líderes).

Fase 3: Elaboración y lanzamiento de los cuestionarios (en paralelo con la fase 2)
Los cuestionarios se elaborarán de manera que faciliten, en la medida en que una investigación de estas características lo permite, la respuesta por parte de los consultados.

Preferentemente las respuestas habrán de poder ser cuantificadas y ponderadas (año de realización de un evento, probabilidad de realización de una hipótesis, valor que alcanzará en el futuro una variable o evento,...)

Se formularán cuestiones relativas al grado de ocurrencia (probabilidad) y de importancia (prioridad), la fecha de realización de determinados eventos relacionadas con el objeto de estudio: necesidades de información del entorno, gestión de la información del entorno, evolución de los sistemas, evolución en los costes, transformaciones en tareas, necesidad de formación,....

En ocasiones, se recurre a respuestas categorizadas (Si/No; Mucho/Medio/Poco; Muy de acuerdo/ De acuerdo/ Indiferente/ En desacuerdo/Muy en desacuerdo) y después se tratan las respuestas en términos porcentuales tratando de ubicar a la mayoría de los consultados en una categoría.

Fase 4: desarrollo practico y explotación de resultados
El cuestionario es enviado a cierto número de expertos (hay que tener en cuenta las no-respuestas y abandonos. Se recomienda que el grupo final no sea inferior a 25).

Naturalmente el cuestionario va acompañado por una nota de presentación que precisa las finalidades, el espíritu del Delphi, así como las condiciones prácticas del desarrollo de la encuesta (plazo de respuesta, garantía de anonimato). Además, en cada cuestión, puede plantearse que el experto deba evaluar su propio nivel de competencia.

El objetivo de los cuestionarios sucesivos es disminuir la dispersión de las opiniones y precisar la opinión media consensuada. En el curso de la 2ª consulta, los expertos son informados de los resultados de la primera consulta de preguntas y deben dar una nueva respuesta y sobre todo deben justificarla en el caso de que sea fuertemente divergente con respecto al grupo. Si resulta necesaria, en el curso de la 3ª consulta se pide a cada experto comentar los argumentos de los que disienten de la mayoría. Un cuarto turno de preguntas, permite la respuesta definitiva: opinión consensuada media y dispersión de opiniones (intervalos intercuartiles).

Un ejemplo de utilización del método Delphi es el programa de Prospectiva del OPTI. (Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial)

El Primer Programa de Prospectiva llevado a cabo por el OPTI entre 1998 y 2001 estába constituido por un total de 26 estudios realizados en 8 sectores de actividad. Para la ejecución de estos estudios se formarón 26 Paneles de Expertos y se elaboraron otros tantos cuestionarios Delphi que fueron sometidos a la opinión de 5.000 especialistas, con un índice de respuesta después de circular dos veces los cuestionario, del 32%.

Según los responsables del OPTI, éste índice avala plenamente la información obtenida y homologa el Programa español con los mejores ejercicios de prospectiva realizados en el ámbito internacional. Los resultados de los cuestionarios Delphi han sido analizados por los Paneles de Expertos, dando lugar a la identificación de tendencias tecnológica y tecnologías críticas asociadas, así como al establecimiento de escenarios de futuro.

El horizonte temporal de estos estudios de prospectiva es de 15 años

Los estudios de prospectiva sectorial realizados hasta el momento han sido:

  • Agroalimentario
– Tecnologías de Conservación de Alimentos.
– La biotecnología aplicada al sector alimentario.
– Tecnologías en el envasado agroalimentario.
  • Energía
– Energías Renovables.
– Tecnologías avanzadas de conversión de combustibles fósiles.
–.Tendencias tecnológicas en transporte, distribución, almacenamiento y uso final de la energía.
  • Medio Ambiente Industrial
– Gestión y Tratamiento de residuos industriales.
– Bienes de equipo medio ambientales.
– Tratamientos de aguas industriales.
  • Medio Ambiente Industrial
– Gestión y Tratamiento de residuos industriales.
– Bienes de equipo medio ambientales.
– Tratamientos de aguas industriales.
  • Químico
– Química Fina.
– Química Básica Orgánica. Primeras Materias Plásticas.
– Agroquímica.
– Pasta, Papel y Cartón.
  • Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
– Industria de contenidos digitales.
– Las TIC y la emergente economía digital.
– Convergencia de infraestructuras y servicios en el sector de las telecomunicaciones.
  • Transportes
– Aeronáutico.
– Ferrocarril
– Naval.
– Automoción.
  • Sectores Básicos y Transformadores
– Tecnologías de Fabricación de Productos Metálicos
– Tecnologías de transformación de piezas de plásticos y
materiales compuestos
– Bienes de equipo para la fabricación de piezas unitarias
  • Sectores Tradicionales
– Tecnologías de Diseño
– Tecnologías de automatización
– Tecnologías limpias y de reciclaje

jueves, 29 de marzo de 2012

Pensamiento lateral

El término “Pensamiento Lateral” fue acuñado por Edward De Bono, en 1967, para diferenciarlo del pensamiento lógico, denominado “Pensamiento Vertical".

De Bono encuentra en el pensamiento lógico, el cual es fundamentalmente hipotético y deductivo, una gran limitación, cuando se trata de buscar soluciones a problemas, que necesitan de nuevas ideas para ser resueltos. Ser realmente creativo.

Nuestro cerebro usualmente enfrenta un problema desde un punto de vista”lógico”, llamado lógico a todo lo que hemos aprendido. El cerebro construye soluciones en función a experiencia del individuo.

Esta característica humana es muy útil. De lo contrario, diariamente tendriamos que concentrarnos en el momento de lavarnos los dientes, peinarnos, o vestirnos. El ser humano aprende, y actua en relación a su experiencia.

Pero en muchos casos sería importante abordar ciertas circunstancias con otra óptica. Los dilemas del pensamiento lateral son situaciones extrañas para nuestro cerebro y requieren una explicación. Cuando exponemos algo que debe ser resuelto, parecen muy difíciles de solucionar, pero al final, al conseguirlo, generan gran placer de logro.

Pensar “lateralmente” evitando lo lógico o lo obvio se podrá convertir en una excelente herramienta para enfrentar viejos y nuevos problemas con nuevas ideas.

El Pensamiento Lateral actúa liberando la mente del efecto polarizador de las viejas ideas y estimulando las nuevas y lo hace mediante la astucia, la creatividad y el ingenio, procesos mentales con los que está profundamente unido. En vez de esperar que estas tres características se manifiesten de manera espontánea, De Bono plantea el uso del pensamiento lateral de manera conciente y deliberada, como una técnica o una diversidad de técnicas.

Para comprender mejor lo que significa el pensamiento lateral he añadido unos acertijos muy sencillos (para ver la solución pasa el ratos seleccionando entre los dos asteriscos):

¿Por qué los barberos prefieren cortar el pelo a diez gordos antes que a un flaco?
 
*Ganan 10 veces más dinero*

Un hombre yace muerto en un campo. A su lado hay un paquete sin abrir. No hay nadie más en el campo. ¿Como murió?

Ayuda: Conforme se acercaba el hombre al lugar donde se le encontró muerto, sabia que irremediablemente moriría.
*El hombre habia saltado desde un avion pero su paracaidas no logro abrirse. Este era el paquete sin abrir

Si un hombre hace un agujero en una hora y dos hombres hacen dos agujeros en dos horas. ¿Cuanto tardará un hombre en hacer medio agujero?

*Los medio agujero no existen. Un agujero siempre será un agujero*

Imagínate que pilotas un avión de pasajeros en medio de una tormenta. Un relámpago cae sobre el motor de la derecha y lo destroza, viendo que con un solo motor no se podrá llegar al próximo aeropuerto se decide tirar por la puerta toda la carga. Después de vaciar medio avión solo queda el pasaje, compuesto por un equipo de jugadores de fútbol, veinte monjas claustrales, un grupo de turistas japoneses y varios ejecutivos de una multinacional petrolífera y Kim Bassinger. ¿Como se llama el piloto?

* Si el que pilota el avión eres tú el nombre del piloto será el tuyo *

En este video se explica lo que es el pensamiento lateral y se muestran algunos ejemplos:

Feedback en la comunicación

Se conoce por el término anglosajón feedback al conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor respecto a la actuación del emisor, lo que es tenido en cuenta por este para cambiar o modificar su mensaje. Siempre que se establece el proceso de comunicación, la retroalimentación comunicativa es la cualidad que permite mantener la comunicación activa.

Para comprender mejor este concepto he seleccionado un video que a través de un cortometraje nos explica el feedback en la comunicación:

Escucha activa

La escucha activa es el proceso mediante el cual la persona que recibe el mensaje se involucra con atención en el mundo de su interlocutor para entender el punto de vista de su planteamiento y de la situación que expone, interpretando correctamente su significado.

En el siguiente video se nos muestran errores típicos que se comenten cuando se establece un dialogo entre dos o más personas:
 
 

IE: Autorregulación

La autorregulación se refiere a la capacidad de gestionar o de encauzar las emociones debidamente. El verdadero desafío para la autorregulación surge ante las situaciones y emociones no deseadas, al igual que en los casos de aparición de estrés; es habitual la tendencia a:
  • Dado que no nos gusta, rechazarlo o intentar eliminarlo, a pesar de que con el paso del tiempo irá adquiriendo cada vez más intensidad.
  • Intentamos negarlo o si se puede, incluso no sentirlo; de esa forma llegamos a perder la “línea directa” con nosotr@s mism@s; con el paso del tiempo, perdemos la conciencia acerca de nuestras necesidades emocionales, así como de cómo está nuestro cuerpo; es muy posible que éste se exprese a modo de diferentes síntomas o problemas psicosomáticos.
Cuando hablamos de Autorregulación, el primer paso se inicia en la Auto-conciencia; en saber cómo funcionamos y cómo somos. Por ejemplo, para que en situaciones conflictivas seamos capaces de regular nuestra agresividad, antes hemos de reconocernos como personas con un determinado grado de agresividad -aunque no nos guste-. Si no sucede así, es más fácil que lleguemos a perder el control.


La AUTORREGULACIÓN
NO CONSISTE EN CONTENER O REPRIMIR LA EMOCIÓN,
SINO QUE IMPLICA PERCIBIR QUÉ SENTIMOS,
Y EXPRESARLO DEL MODO ADECUADO
 

 
 
Si recurrimos a “controlar” las emociones a base de contener, estamos bloqueando la expresión de éstas, y negando su permiso y derecho a aparecer. Si esta respuesta es habitual y repetida, con el tiempo esta expresión será desviada por medio de otra conducta o reacción. Es cierto que en ocasiones será necesario saber “controlar” la expresión inadecuada de la emoción, pero para llegar a esa capacidad, primeramente se ha de trabajar esa habilidad, además de reconocer las tendencias y cualidades de un@ mism@.

De esta forma, la clave de la regulación está en sintonizar con nosotr@s mism@s. Así podremos comprendernos y anticiparnos a gestionar adecuadamente eso que sentimos y cómo vamos a comportarnos.

Gracias a la Autorregulación, cuando surjan las emociones que queremos rechazar, además de hacerles espacio, estaremos en disposición de decidir qué haremos con esa situación. Como decíamos anteriormente, la supresión o negación de las emociones, no hace que éstas desaparezcan; quedan libres, y casi con seguridad aparecerán en otros momentos inesperados.

Tal y como hemos comentado anteriormente, el proceso de respuesta y de creación de una emoción es totalmente subjetivo entre diferentes personas. Por eso, el proceso de análisis referido cómo regular la respuesta habitual de una persona, y la que se considera es la adecuada, es también individual.

En este sentido habrá de analizarse cómo intervienen los 3 elementos que interrelacionan en el proceso emocional, como ya se comentó al inicio, es decir:
 
Recordemos que una emoción concreta activa un tipo de pensamientos concreto, y éstos a su vez, generan conductas en la misma línea. Dado que es un proceso en interrelación constante es necesario influir en los 3 sentidos
 
Emoción
 
Pensamiento               Conducta 
 
 
Por todo ello, hemos de subrayar que la Autorregulación implica trabajar más que la conducta en sí; primero pasa por reconocer y aceptar la emoción, a la vez hay que fijarse en qué piensa y qué se dice la persona, y entonces es cuando se decidirá cual será la conducta adecuada.

 Anteriormente comentábamos que ante situaciones y emociones desagradables tendemos a evitarlas o negarlas. En este sentido, existe un caso extremo de “anestesia emocional” como es el caso de la Alexitimia (del griego a para indicar negación, lexis, para referirse a palabra o expresión y timos para referirse a la emoción). Se trata de personas que se sienten incapaces de hablar de emociones, por que no las conocen ni diferencian entre ellas; se “han negado sentir” hasta tal punto, que finalmente parece que pierden esa capacidad. No obstante, si se activa un proceso emocional de intensidad, entonces llegan a sentirse bloqueados, sin capacidad de expresión. Si les preguntáramos cómo se sienten, dirían que “muy mal”, aunque sin poder diferenciar si están frustrados, enfadados o se sienten rechazados.

Fundamentalmente se trata de personas a quienes no se ha enseñado a conectar con sus emociones, y/o se ha potenciado especialmente la capacidad racional de éstas. Además, en su vertiente más psicopatológica están las personas que durante sus primeros años de vida se han sentido tan desamparadas emocionalmente, que ante imposibilidad de seguir sintiendo el dolor, llegan a dejar de sentir. No se percibe ningún rastro de afectación neurológica, es más una estrategia defensiva o resistencia.

En el otro extremo están las personas que se sienten desbordadas fácilmente por las emociones; si bien subrayamos la importancia de conceder un espacio para sentir y expresar las emociones, la hipersensibilidad o labilidad emocional puede llevar a la persona a bloquear su capacidad de respuesta o reacción por quedarse atrapada en la emoción. En otras palabras, es cierto que las personas que no se permiten sentir y expresar pueden tener somatizaciones y otros problemas de salud; además, las personas que se sienten atrapadas en sus emociones, tienen también una gran tendencia a generar respuestas fisiológicas de excesiva activación, similar a lo que sucede en el caso del estrés continuado.

IE: Autoconciencia

LA AUTOCONCIENCIA: BASE PARA LA SABIDURIA EMOCIONAL

 
La Auto-conciencia implica percibir conscientemente nuestro estado de ánimo, nuestros recursos e intuiciones; dónde estamos, qué tenemos y qué necesitamos, para emprender el camino. Es una de las claves de la Inteligencia emocional, y el punto de partida básico para sumergirse en la gestión emocional -tanto de emociones agradables como desagradables-. Tal y como nos comentaron Doris Martin y Karin Boeck (2001):

“(La Autoconciencia) Es donde se sustenta el resto de las habilidades emocionales. Únicamente quien sabe cómo se siente en ese momento y por qué siente lo que está sintiendo, es capaz de encauzar sus emociones, regularlas y ordenarlas en la conciencia”.

 
En ocasiones interpretamos erróneamente la emoción y la necesidad, tomando decisiones equivocadas, en estos casos recurrimos a censurar nuestras emociones -sobre todo las que resultan desagradables-, a racionalizaciones, sublimaciones, etc.

Cuando tenemos claras cuáles son nuestras necesidades, tomamos decisiones y actos encaminados a dirigirse hacia ello; se trata de ir en coherencia con nuestra línea de vida.

El ejercicio de la Auto-conciencia requiere continuidad y práctica; a medida que ésta se vaya desarrollando, se adquiere el hábito de estar más conectado, y no es necesario tener que dirigirle una atención consciente y exclusiva. Es decir, cuando el canal esta abierto, una vez se nos presente un estímulo significativo en el plano emocional, éste llega a nosotr@s; eso sí, siempre que el canal esté abierto, y estemos dispuestos a hacerle sitio.

La vivencia de la emoción acostumbra ser exteriorizada por medio de las sensaciones corporales, por lo cual, es primordial aprender a conectar y contactar con nuestro cuerpo.

Para profundizar en nuestras emociones y en nuestra percepción interior podemos comenzar por:
  • Inicialmente, comenzar a poner atención a las sensaciones físicas que percibimos en nuestro cuerpo -aunque en ese momento no “parezca que no estén transmitiendo nada”. Es en el cuerpo donde se vive el cruce e interacción de las emociones y el pensamiento. Por eso necesitamos estar habituad@s a “sintonizar” con nuestro cuerpo para identificar mejor qué sucede.
  • Aprender a identificar y diferenciar entre las diversas emociones que podemos sentir, su riqueza. Es la mejor forma de poder “gestionarlas” y exteriorizarlas según creamos necesario.
  • El siguiente paso consiste en adquirir la habilidad de aprender a medir su intensidad; si solamente somos conscientes de ella cuando son de gran intensidad es más probable que nos lleven a perder el control
Mayer y en su misma línea Goleman, propusieron que la Auto-conciencia estaba compuesta por otras subcompetencias o componentes que se citan seguidamente:
  • Identificación de los afectos y percepción consciente acerca del efecto que generan en  nosotr@s
  • Conciencia emocional: ser capaces de percibir lo que estamos sintiendo, diferenciando entre los  matices de diferentes emociones
  • AUTOCONFIANZA: creer y confiar en los propios valores y capacidades; indispensable para crecer  y promover la motivación.
  • AUTOESTIMA: conocimiento y valoración acerca de nuestras fortalezas y puntos a desarrollar, creyendo en nuestra capacidad para desarrollarnos.
 

 

viernes, 27 de enero de 2012

Actividad Individual 1.3

Enunciado:

El alumno redactará un correo electrónico por cada una de las situaciones que se le plantea en el enunciado. Deberá adaptarse a los contenidos estudiados en el tema 4 de la unidad 3.

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Correo 1:

•    Cambio de dirección postal.
•    Mandas a toda la lista de contactos personales para anunciarlo.


De: Santiago C. Caldera Movilla

Para:
Cc:
Cco: <<lista de distribución completa>>


Hola a todos,

Como ya sabéis la mayoría me he mudado de piso y tengo nueva dirección, para los que no la tengáis todavía, tomad nota:

C/ Príncipe de Vergara, 29 - 4planta puerta F -
28020 Madrid

Os espero en mi nueva casa,

Saludos,
Santiago.

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Correo 2:

•    Tienes que buscar un hueco para una reunión la semana que viene.
•    Deben asistir, el cliente, tú mismo y dos colaboradores tuyos.
•    Debes invitar también al responsable de la cuenta de ese cliente en tu empresa.
•    Deben enterarse de tu intento, tu jefe directo y la secretaria de dirección encargada de reservar la sala.


De: Santiago C. Caldera Movilla

Para: <<cliente>><<colaborador1>><<colaborador2>><<responsable de la cuenta>>
Cc: <<jefe directo>>
Cco: <<secretaria>>

Buenas tardes,

Después de las reuniones mantenidas la semana pasada con los stakeholders del proyecto se han modificado algunos alcances, es muy importante que tengamos una reunión la semana que viene para debatir sobre estos cambios.

El orden del día sería:

-    Estado actual del proyecto
-    Información sobre los nuevos alcances
-    Elaborar plan de acción

Para afrontar cuanto antes esta nueva situación como primera tentativa propongo:

Día: Lunes, 16-1-12
Hora: 09.30- 13.30
Lugar: Titán 4, planta 5ª, sala reuniones.

Por favor confirmadme vuestra asistencia para reservar la sala, gracias.

Un cordial saludo,
Santiago Caldera 




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Correo 3:

•    Se ha detectado un aumento del consumo del ancho de banda desproporcionado para la actividad de la empresa.
•    Tienes que recordar a la empresa que no se puede usar el ancho de banda para cosas personales.
•    Si no se reconduce la situación habrá que tomar medidas disciplinarias.
•    Muchos de tus empleados no saben que es “ancho de banda”, pero si saben que es el correo electrónico, navegar por la web y ver videos en youtube.


De: Santiago C. Caldera Movilla

Para:
Cc:
Cco: <<toda la organización >>

Buenos días,

Los análisis automáticos de tráfico y navegación han detectado que la demanda de ancho de banda es muy superior a lo estimado para una empresa de este tamaño y actividad.

Esta desviación puede ser debida a una incorrecta configuración de los PC´s, a la presencia de virus, un uso incorrecto de los recursos de la compañía o simplemente a una actividad inherente a las obligaciones profesionales.

Es importante recordar a todos los usuarios que los recursos de la compañía son de uso exclusivo para tareas relacionadas con el trabajo. Descargar vídeos o simplemente visualizarlos en el ordenador o un uso excesivo de Internet para consultas personales provocan un aumento considerable del ancho de banda.

Se están efectuando análisis de virus y un chequeo de configuraciones para comprobar que no es ésta la fuente del consumo excesivo de ancho de banda y en breve tendremos un resultado del análisis.

La situación no debería volver a repetirse y para eso pondremos todos los medios técnicos a nuestro alcance para determinar el uso indebido de los recursos. El personal que incumpla esta política de uso tendrá la sanción correspondiente.

Atentamente,
Santiago Caldera.

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Correo 4:

•    Un colaborador tuyo debe un informe.
•    Se lo has recordado varias veces por el pasillo.
•    Decides escribirle un correo.
•    Le das un plazo máximo: el 22 de diciembre.
•    El informe es largo y difícil así que si no ha empezado aún, sabes que tendrá complicado cumplir el plazo.
•    Es un colaborador muy valioso, que te consta que tiene muchas ofertas y no quieres perderlo.


De: Santiago C. Caldera Movilla

Para: <<colaborador >>
Cc:
Cco:

Buenos días <<colaborador>>,

Como te he recordado varias veces es necesario que dispongamos del informe para el comité de dirección lo antes posible.

Debido a la complejidad del documento, se te encargó a ti la elaboración del mismo por la capacidad que has mostrado para este tipo de retos. Habida cuenta que el informe no es corto ni sencillo de elaborar te rogaría me informaras del estado del mismo. En estas fechas deberías haber completado la mayor parte del documento.

El comité de dirección se celebrará el 23 de diciembre por lo que debemos tener el informe el día 22 como tope de fecha.

Tengo la confianza en que el informe estará en fecha y con la calidad a la que nos tienes acostumbrados,

Un cordial saludo,
Santiago Caldera.